W dziale przetwarzania danych dokonuje się zamiany postaci "papierowej" różnego rodzaju danych na postać elektroniczną, zapisywaną w formacie dopasowanym do potrzeb Klienta i specyfiki projektu.

Przetworzone i zapisane dane trafiają do archiwum dokumentów; oryginały zgłoszeń, po odpowiednim oznakowaniu i zabezpieczeniu są przekazywane do magazynu. Tam, dzięki precyzyjnemu systemowi odszukiwania, każdy kupon może być, w razie potrzeby, znaleziony w ciągu kilku minut.

Natomiast postać elektroniczna wprowadzonych danych jest transferowana do Klienta, bądź też jest dalej przetwarzana w dziale data entry. W zależności od projektu, buduje się archiwum dokumentów, pozwalające na przeglądanie wprowadzonych danych oraz zarządzanie nimi. Format danych, z których takie archiwum jest zbudowane, jest dopasowany i skorelowany z systemem jaki posiada Klient, tak aby zapewnić maksymalną kompatybilność zbiorów danych. Ważnym elementem jest archiwum obrazów, które powstaje w pierwszym etapie pracy nad przetwarzanym dokumentem - w procesie skanowania.

Archiwum obrazów jest często zamawianym produktem, odgrywa niezastąpioną rolę w obsłudze reklamacji, kiedy zamiast poszukiwań wśród papierowych oryginałów zgłoszeń można wygodnie sięgnąć do archiwalnego pliku ze skanami obrazów.