Skanowanie obrazów może być traktowane jako jeden z etapów w procesie automatycznego przetwarzania danych, a tym samym przygotowanie obrazu na potrzeby systemu OCR/ICR.
Skanowanie może być równie niezależną usługą, traktowaną osobno. Posiadanie archiwum zeskanowanych obrazów daje komfort posługiwania się elektroniczną wersją dokumentów - jest to zaleta szczególnie ważna np. przy obsłudze reklamacji.

Praca odbywa się na skanerach marki Fujitsu - Siemens, które charakteryzuje:

• prędkość 55 stron na minutę w rozdzielczości 200 i 300 dpi w formacie kolorowym lub czarno-białym.
• rozdzielczość skanowania to max 600 dpi.
• skanowanie jedno - lub dwustronnego.
• minimalny rozmiar papieru A7 (74 x 105 mm).
• maksymalny rozmiar papieru to A3 (297 x 420 mm)
• gramatura papieru od 41 do 203 g/m2
• wydajność to 7 000 szt. dokumentów dziennie (jeden skaner)
• drop out kolorów (jednego z kolorów RGB)